VEREINSADRESSE · BUNDESWEIT
Postanschrift für Ihren Verein – bundesweit nutzbar
Weg von der privaten c/o-Adresse: Ihr Verein bekommt eine feste, ladungsfähige Anschrift in Hamburg mit Postannahme und digitalem Posteingang.
Für eingetragene Vereine aus ganz Deutschland. Der in Ihrer Satzung festgelegte Vereinssitz bleibt dort, wo er ist. Ein Umzug nach Hamburg ist dafür nicht erforderlich.
Weitere Informationen zum digitalen Postservice und zu unserer Firmensitz-FAQ.
VEREINSADRESSE MIT POSTSERVICE
69 € / Monat
30 € einmalige Einrichtung
Inklusive: ladungsfähige Vereinsanschrift, Postannahme, Empfangsvollmacht und Scanservice für Briefpost (Fair Use).
Alle Preise inkl. 19 % Umsatzsteuer. Unbefristeter Vertrag, 14 Tage Kündigungsfrist zum Monatsende.
DIE LÖSUNG FÜR VORSTAND UND GESCHÄFTSSTELLE
Eine Vereinsanschrift, die beim Vorstandswechsel bleibt
Viele Vereine nutzen eine private c/o-Adresse beim Vorsitzenden oder Kassenwart. Das funktioniert, bis der Vorstand wechselt, jemand umzieht oder die Post nicht rechtzeitig weitergeleitet wird.
Unabhängig vom Vorstand
Ihre Vereinsadresse bleibt bestehen, auch wenn sich Vorstandsmitglieder oder deren private Anschriften ändern.
Privatadresse entlasten
Die allgemeine Vereinspost kommt an der vereinbarten Vereinsanschrift an statt im privaten Briefkasten.
Post digital verfügbar
Wir nehmen die Briefpost entgegen, digitalisieren sie und stellen sie im persönlichen Postfach des Vereins bereit.
AUCH FÜR VEREINE AUSSERHALB HAMBURGS
Der Satzungssitz bleibt unverändert
Ihr Verein sitzt in Köln, Hannover oder München? Kein Problem. Die Post- und Zustellanschrift kann in Hamburg liegen, während der satzungsmäßige Vereinssitz in Ihrer Heimatstadt bleibt. Für diese Adressnutzung ist grundsätzlich keine Sitzverlegung und damit keine Änderung der Sitzangabe in der Satzung notwendig.
Beispiel: Ein Sportverein mit Satzungssitz Köln ersetzt die bisherige c/o-Anschrift des Vorstands durch die hwcon-Vereinsanschrift in Hamburg. Vereinsleben, Mitglieder, Verwaltung und zuständiges Vereinsregister bleiben in Köln.
Wichtig: Die neue ladungsfähige Anschrift muss dem Vereinsregister und anderen Stellen gegebenenfalls mitgeteilt werden. Die konkrete rechtliche Eignung hängt vom Einzelfall ab; durch die Postanschrift wird hwcon nicht zum tatsächlichen Verwaltungssitz oder zur Vereinsgeschäftsstelle.
Rechtliche Grundlagen: § 57 BGB und § 15 Vereinsregisterverordnung.
So funktioniert der Vereins-Postservice
1. Vereinsanfrage
Sie nennen uns den Verein, den Vereinszweck und die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder. Wir prüfen Ihre Angaben.
2. Vertrag und Freischaltung
Nach Online-Vertragsabschluss und Einrichtung bestätigen wir, ab wann die Vereinsanschrift genutzt werden darf.
3. Briefpost und Zustellungen
Eingehende Post, auch amtliche Schreiben im Rahmen der Vollmacht, wird angenommen und zugeordnet. Die Digitalisierung ist fester Bestandteil des Dienstes.
4. Digitaler Zugriff
Die Vereinsunterlagen werden im persönlichen digitalen Postfach bereitgestellt. Originale können nach Vereinbarung physisch weitergeleitet werden.
Bitte beachten: Wir bieten an der Anschrift weder Vereinsräume für Treffen oder Mitgliederverkehr noch Lagerung, regelmäßige Warenannahme oder eine Retourenadresse. Der Dienst dient der postalischen Erreichbarkeit.
Für welche Vereine ist das geeignet?
- Eingetragene Vereine (e.V.) mit bestehendem Satzungssitz in Hamburg oder anderswo in Deutschland
- Vereine mit wechselnden Vorständen, die eine dauerhafte Vereinsanschrift statt einer privaten c/o-Adresse suchen
- Vereine in Gründung, die ihre Korrespondenz frühzeitig organisieren möchten (nach Prüfung und Freischaltung)
- Überregional tätige Vereine und Initiativen, die keine eigene Geschäftsstelle benötigen
Wir prüfen jede Anfrage vor Vertragsabschluss. Bei eingetragenen Vereinen benötigen wir insbesondere Angaben zum Verein und zur Vertretungsberechtigung des Vorstands.
HÄUFIGE FRAGEN
Das sollten Vereine wissen
Muss unser Verein seinen Sitz nach Hamburg verlegen?
Nein. Der in der Satzung bestimmte Vereinssitz kann unverändert bestehen bleiben. Sie nutzen unsere Anschrift in Hamburg als Vereins- und Korrespondenzadresse. Ein Wechsel der Postanschrift kann den zuständigen Stellen mitzuteilen sein.
Kann die Anschrift beim Vereinsregister angegeben werden?
Grundsätzlich kann eine vom Satzungssitz abweichende ladungsfähige Vereinsanschrift angegeben werden. Das zuständige Registergericht kann Angaben zur Erreichbarkeit verlangen. Die formgerechte Mitteilung und etwaige weitere Pflichten liegen beim Verein.
Was passiert beim Wechsel des Vorstands?
Ihre Vereinsanschrift bleibt bei fortbestehendem Vertrag gleich. Über Änderungen der vertretungsberechtigten Personen informieren Sie uns und gegebenenfalls das Vereinsregister.
Können wir den Postservice nutzen, ohne ein Büro in Hamburg zu haben?
Ja. Der Service ist bundesweit nutzbar. Bei hwcon wird Post entgegengenommen und digital bereitgestellt. Vereinsveranstaltungen, Mitgliedertreffen oder die tatsächliche Vereinsverwaltung finden nicht an unserer Anschrift statt.
Ist der Scanservice optional?
Nein. Die Digitalisierung eingehender Briefpost gehört zum Firmensitz Professional und ist im vereinbarten Umfang bereits im Monatspreis enthalten.
Weitere Antworten finden Sie in unseren Firmensitz-FAQ.
Feste Vereinsanschrift statt privater c/o-Adresse
Ob Sport-, Kultur-, Förder- oder anderer Verein: Fragen Sie Ihren Postservice mit ladungsfähiger Anschrift in Hamburg an. Eine Verlegung des Vereinssitzes ist dafür grundsätzlich nicht nötig.
Details zu Preisen und Anfrage, Bestellung und Postbearbeitung.